Los inconvenientes de preparar un evento
Hoy me presento ante vosotros con una lista. Una lista de inconvenientes y molestias que me están surgiendo al preparar este Akihabara@Deep. Ahí va la lista sin más demora:
- La página web. La maldita manía que tiene la página web de la Asociación en autodestruirse en los momentos más oportunos es exasperarte. A más a más ello ha provocado que yo tuviese que crear una nueva página web como buenamente he podido. Página que, paradójicamente, me han dicho que es mejor y más funcional que la anterior.
- Empanados. Las segundas letras más grandes del cartel del Akihabara rezan "ENTRADA GRATUITA". Sin embargo no se cuantos emails han llegado a la asociación preguntando que precio tenia el evento o si este era gratis. Además de otras preguntas inteligentes que también se podrían haber solucionado echando un vistazo a la web.
- Colaboradores Sorpresa. Estos son medio una bendición medio una maldición. Rellenan huecos que de otro modo te deberías haber buscado la vida para rellenarlos, pero te aportan el maravilloso trabajo extra de que les quede claro donde se hace la reunión organizativa, reenviarles algún mail que ya habías enviado, y ponerte de acuerdo con ellos en donde colocarlos, a parte de perseguirlos para que rellenen el formulario de colaboración.
- Idiotas. No hemos pasado una tarde entera el Sábado poniendo unos 100 carteles por la calle Tallers para que el Lunes por la tarde queden siete de esos carteles y cuatro de ellos a punto de despegarse. Si como mínimo hubiesen desaparecido todos los carteles habría imaginado que han sido los de BCNeta (los basureros de Barcelona), pero curiosamente tan solo se despegaron los nuestros.
- Irresponsables. Si te haces socio de una asociación o te comprometes a algo te tienes que atender a las consecuencias. Más aún si formas parte de la Junta Directiva de dicha asociación. Allá cada uno con su conciencia, yo no pienso mencionar a nadie.
- Incompatibilidad de horarios. Siguiendo el dicho de nunca llueve a gusto de todos también podríamos aplicar el "Nunca hay reunión a gusto de todos". A veces hasta para reunir a media junta (4 personas) hay que hacer esfuerzos titánicos. Y aún así luego falta uno.
- Impuntualidad. Quince minutos, veinte, media hora... la gente es tan impuntual que a veces ni te molestas en llegar a la hora. Total, para esperar un cuarto de hora haciendo el gilipollas, mejor que te esperen a ti. Es mucho más cómodo esperar a llegar tarde mientras estás con el ordenador que no esperar de pie en la calle a los demás.
- Problemas. Miles de problemas. Unas tablas de DDR que están en Granollers, un técnico de sonido que tenemos que contratar (si alguien de Barcelona lee esto y nos quiere hacer un buen precio que deje un comentario), el problema de como meter 22 mesas de stands en un lugar donde no caben, una batería que nos faltaba, y muchos otros pequeños más, que separados no molestan, pero juntos crecen y crecen hasta hacer un monstruo difícil de derrotar.
Comentarios
1. Que putada, menos mal que estás tu para salvar la situacion xD (no es despectivo(ni esto ultimo es un sarcasmo(aunque lo parezca)))
2. http://3.bp.blogspot.com/_7V8rXEaf7rU/Swb5S3vr4jI/AAAAAAAABGQ/7HU-4i8beD0/s1600/retards.png
3. Sabiendo esto debes de recordar a partir de ahora que, en gran parte, los eventos se improvisan segun como vienen, no se puede tener TODO atado. Asi que cuando le mandas el primer mail a todos y cuando crees que ya está todo listo, debes recordar que todos no van a ser todos y que todo no va a ser todo xD
4. Mira, yo soy pegador de carteles profesional(no estoy de coña, en serio me pagaban xD) y ésto pasa siempre. Ahora ya lo sabes. Para la proxima vez pega 1000 y al dia siguiente habrá 70, que es un buen numero. Porcierto, ¿que demonios es BCNeta?
5. Cuidado con lo que dices que hay mucho picajoso y mucha gente que no se sabe tomar las cosas.
6. A ver cuando inventan los ologramas, en las reuniones jedi todo el mundo podia hacer acto de presencia.
7. ¡HA! Media hora, si te dijera yo... conozco gente que puede llegar 1 hora, o hasta hora y media tarde y si le dices algo aun te protestan.
8.Mas o menos lo mismo que en la 3, ajo y agua, esto funciona así.
Ains, si te sirve de consuelo ésto le pasa a todos xDDD Y como último consejo de diré que escribir éstas cosas puede ser perjudicial para el evento. Aunque tu blog no lo lea nadie(xD) es posible que alguien se moleste :/
PD: Espero tener el video listo esta semana lo más pronto posible!